Dans le respect des consignes et en prenant en compte le contexte d'exercice de l'emploi, il (elle) retranscrit, complète, met en forme des écrits professionnels courants; il (elle) saisit, contrôle et actualise tout type de données, chiffrées ou non. Il (elle) participe au suivi des ressources matérielles selon l'organisation de la structure. Il (elle) assure des travaux de reprographie et de numérisation de documents, participe au classement et à l'archivage physique et numérique pour la conservation et la traçabilité des informations en respectant les procédures en vigueur. En conciliant le respect des valeurs de la structure et la satisfaction de l'interlocuteur, l'agent(e) accueille les visiteurs, les oriente de manière adéquate, les renseigne ou prend les messages et effectue des recherches d'information et des réservations en fonction des demandes. L'Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil traite les appels téléphoniques entrants, transmet les messages aux interlocuteurs concernés, et effectue des appels sortants sur demande.
Dans des structures de taille importante, les activités de l'Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil sont déterminées par les spécificités du service dans lequel elles sont exercées et nécessitent un autocontrôle rigoureux dans le respect des procédures. Dans des PME et TPE, une certaine autonomie est requise ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation à un environnement de travail et à des interlocuteurs variés. Les personnes formées dans ce métier sont destinées à travailler essentiellement dans une station assise prolongée. Aspects fonctionnels et médicaux - aptitude fonctionnelle du membre supérieur dominant - capacité d'audition et d'expression permettant une bonne communication - vision de près corrigée - un bon équilibre général et nerveux est indispensable Conditions d'accès Orientation sur décision de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées Conditions particulières à vérifier auprès de chaque établissement Visite d'accueil préalable possible Rémunération Pendant votre stage de formation, vous bénéficiez d'une rémunération.
Il fait aussi de la saisie informatique et peut émettre des factures. L' employé d'accueil peut en outre se voir confier la tâche de gestion des outils logistiques. Si vous pensez avoir la carrure d'un assistant ou d'une assistante administrative, n'hésitez pas à contactez Formation Agent d'accueil. Notre formation agent d'accueil Paris est accessible aux personnes âgées d'au moins 17 ans. Elle permet à termes d'obtenir le titre professionnel d' employé administratif et d'accueil, un diplôme reconnu par le Ministère du Travail, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles et homologué niveau V. Si vous souhaitez avoir plus de renseignement sur cette formation, appelez-nous au 09. 25 Formation Agent d'accueil Paris: un savoir-faire adapté Il va de soi qu'un poste stratégique comme l'accueil physique et téléphonique exige un savoir-faire adapté et accru. Si vous voulez devenir un agent d'accueil, vous devez savoir accueillir et orienter efficacement les personnes. Vous devez également savoir gérer vos émotions et votre stress.
Près de 5400 magasins au plus près de nos clients, un site marchand et des services connectés pour répondre à tous les modes de consommation et des collaborateurs mobilisés pour rendre accessible, partout, une alimentation de qualité à un prix raisonnable… Tels sont les atouts de Carrefour, engagé en faveur de la transition alimentaire pour tous. Porteurs de l'ambition Carrefour, les magasins de moyenne surface Carrefour Market allient convivialité, qualité de service et fraîcheur des produits, tout en valorisant le savoir-faire des producteurs locaux. Carrefour Market recherche un(e): Employé commercial (H/F) Votre profil: Vous appréciez travailler en équipe dans un environnement dynamique, au contact de la clientèle. La connaissance des produits serait un plus.
Il (elle) assure la réception, la diffusion et l'expédition du courrier de la structure. L'Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil exerce son activité sous la responsabilité directe d'un hiérarchique et en relation avec les différents services internes et les partenaires externes. Il (elle) organise son travail en fonction des priorités qui lui sont données et avec réactivité. Il (elle) veille à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de l'entreprise. L'emploi s'exerce de manière sédentaire, au sein d'un service ou à un poste d'accueil. Il nécessite une utilisation fréquente des outils bureautiques et de communication, ainsi que de progiciels professionnels qui évoluent régulièrement. Cela implique de la part de l'agent une capacité à s'adapter à ces évolutions. Lieux d'exercice et circonstances habituelles de travail Lieux d'exercice dans tous types de structures (privées, publiques, commerciales) quel que soit le secteur d'activité. Les conditions d'exercice varient fortement selon la structure, dans laquelle il (elle) peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi.
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