En revanche, pour les contrats à plus long terme, type CDI ou missions longues (en intérim ou CDD), l'entretien téléphonique n'est souvent qu'un premier contact avant un entretien physique. On parle alors de pré-qualification téléphonique. Elle a pour but de mieux cerner les expériences passées, les choix de carrières, les motivations pour le poste et l'entreprise. Les conditions pour faire un bon entretien téléphonique Ce type d'entretien peut être planifié mais peut également arriver de façon inopinée. Dans les deux cas, il est très important de se trouver dans un endroit calme et isolé. Si l'appel n'était pas prévu et que vous n'êtes pas dans les meilleures dispositions, vous pouvez tout à fait demander à être rappelé. Entretien téléphonique : 10 astuces pour bien les mener - Le Temp'oraire. De plus, si vous êtes en recherche active et que vous avez déjà postulé à différentes annonces, il est préférable de ne pas décrocher pour que le recruteur laisse un message. Cela vous permettra de mieux vous préparer afin de donner une meilleure impression. Comprendre et préparer l'entretien téléphonique La préparation de l'entretien téléphonique est sûrement la phase la plus importante.
Par exemple, vous aurez sûrement plus de compétences techniques spécifiques à vérifier pour un poste de développeur Python que pour une offre de manager de compte clients. Pendant l'entretien d'embauche, instaurez une attitude bienveillante et ouverte. Un entretien est l'occasion de découvrir la personne derrière le CV, derrière une lettre de motivation. Certains recruteurs profitent de ce moment pour mieux connaître leurs candidats grâce à un test de personnalité. Dans tous les cas, soyez bienveillant envers eux et ils vous le rendront en étant plus détendus et en livrant leur potentiel naturel. Il vaut mieux ça qu'une pièce de théâtre répétée et surjouée non? Modèle de grille d'entretien Vous avez bien intégré nos 4 conseils mais vous êtes face à une feuille blanche? À quelles questions se préparer pour un entretien téléphonique ?. Nous vous proposons un modèle de grille d'évaluation des candidats adaptable pour vos recrutements ainsi que 34 questions en exemple qui pourraient vous servir pour vos entretiens. Ce document n'est qu'un exemple de trame d'entretien, à vous de le prendre en main et de le modifier selon vos besoins.
Avez vous des questions? Essayer de poser un maximum de questions sur le poste, l'entreprise et son fonctionnement en interne. Cela démontre l'intérêt pour l'entreprise dans laquelle vous avez postulé. Avez vous quelque chose à ajouter? Prenez le temps de remercier la personne qui vous a écouté et de reparler de vos motivations pour le poste. Grille entretien téléphonique recrutement au. Il faut garder en tête que l'entretien même téléphonique reste un échange qui à pour vocation de mieux vous connaître et pour vous de savoir si le job vous convient. De plus, si vous êtes arrivé à ce stade, c'est que votre CV correspond aux attentes de l'entreprise donc avec une bonne préparation, vous avez toutes les chances de réussir cette étape.
Cela clarifiera votre approche auprès de vos candidats et vous ne vous perdrez plus en digressions et autres parenthèses. Cette structuration vous apportera une économie de temps non négligeable et un gain en efficacité qui amélioreront vos performances ainsi que votre expérience candidat. Grille entretien téléphonique recrutement informatique. Communiquer plus facilement avec vos collaborateurs En vous basant sur un modèle de trame d'entretien identique pour votre équipe, vous garantissez une meilleure coopération entre vos collaborateurs. La structure étant la même, ils pourront facilement se repérer et comprendre vos annotations. Garantir les mêmes chances d'accès à vos recrutements Pour finir, la grille d'entretien vous permet d'avoir un regard objectif, équitable sur chaque candidat, leurs réponses et leurs notes. En définissant et en adoptant des critères d'évaluation définis avec votre équipe en amont, vous assurez notation plus juste/constante. En résumé, une grille d'évaluation des compétences, ou trame d'entretien, vous permet de gérer efficacement vos entretiens d'embauche et de mettre facilement à contribution vos collaborateurs.
Préparer l'entretien téléphonique Soit votre recrutement est assez urgent et vous demandez alors à la personne si elle est prête à passer sur un entretien plus long (en moyenne 20 minutes de plus pour un entretien efficace, il n'est pas la peine de réaliser des entretiens à rallonge) ou alors vous convenez d'un nouvel entretien plus tard dans la semaine. Selon les disponibilités de la personne, vous allez dans les deux cas vous retrouver à rentrer dans le vif du sujet avec votre candidat. Comment procéder? L'essentiel est d'avoir déjà dans vos ressources une trame établie en amont. Le but n'étant pas forcément de rester coller à la trame, mais cela va vous aider afin de garder une ligne directrice et savoir où vous allez. Grille entretien téléphonique recrutement et offres. Pendant l'entretien, votre but est à la fois de laisser votre candidat s'exprimer sur ses expériences et pouvoir rebondir dessus ainsi que poser des questions préparées auparavant. Passer plusieurs entretiens vous permet aussi de tester la pertinence de vos questions préétablies (typiquement si sur 10 personnes, 9 personnes répondent globalement la même chose, votre question est sûrement à retravailler).
Si vous notez les candidatures de 0 (insuffisant) à 4 (excellent) mais que vos managers utilisent des étoiles de 1 à 5, vous ne pourrez pas comparer vos analyses. Structurez votre trame d'entretien (compétences techniques, soft skills... ) Votre grille d'évaluation doit suivre le même ordre que le déroulé de votre entretien. Cela peut sembler simple mais si vous ne le faites pas, vous perdrez un temps fou à jongler entre le bas et le haut de votre fiche d'entretien. Et plus vous effectuez des efforts inutiles, plus vous vous fatiguez et moins vous êtes attentifs à votre candidat. Si la discussion s'oriente dans une autre direction, il n'est pas nécessaire d'être rigide pour autant. Adaptez votre discours en douceur. Ce retour pourra éventuellement vous aider à redéfinir l'ordre des éléments sur votre fiche. Adaptez votre grille d'entretien à chaque poste Il n'y a pas de fiche d'entretien unique pour tous vos recrutements (ça serait trop beau pas vrai? ). Vous devez donc accorder la structure et le contenu de votre grille en fonction du profil recherché et des questions posées.
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