Suivi Et Gestion Des Matériels

GESTION ET TRAÇABILITÉ DE MATÉRIEL ET D'OUTILLAGE Suivi et gestion de tout type de matériel, outillage électroportatif, équipements lourds, véhicules, engins de chantier, consommables… Etape 1: vous identifiez chaque matériel à tracer à l'aide d'un tag: étiquette QR-Code, étiquette RFID encodée, code à barres, tracker GPS… Vous pouvez créer ou importer en masse tous vos équipements sur votre portail de gestion. Etape 2: vous bipez votre étiquette avec votre lecteur mobile. Etape 3: TOOLTRACK® répertorie automatiquement chaque matériel à partir de son numéro, en garantissant l'unicité de chacun. Si besoin d'assistance, notre équipe vous conseille et vous accompagne dans cette démarche. TOOLTRACK® fonctionne avec tout type de marquage: étiquettes code à barres, étiquettes QR-Code, étiquettes RFID, trackers GPS Les outils et matériels sont généralement tracés à l'aide d'une étiquette QR Code et/ou d'un tag RFID. Pour les consommables, il est possible de réutiliser le code-barres du fournisseur ou de générer une étiquette QR Code.

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Soyons honnêtes, le suivi et la gestion du matériel peuvent s'avérer un véritable casse‑tête. Ceci l'est encore plus quand on travaille avec un système automatique… Bonjour les « données poubelles »! Heureusement, la flexibilité de notre outil vous permet de construire votre propre plan d'actifs. Fini les données automatiques, les systèmes rigides et les tableaux Excel non adaptés à la réalité des entreprises qui ont de nombreux actifs à gérer. Son démarrage simple et sa facilité d'utilisation vous rendent aptes à établir une base de données d'actifs à votre rythme, selon vos besoins. Nul besoin de tout répertorier dès le début. C'est pas compliqué, c'est vous qui décidez. Suivez uniquement le matériel qui vous importe Quel matériel peut-on suivre avec Hector? En fait, vous choisissez ce que vous voulez suivre dans votre organisation. Notre outil d'inventaire vous permet d'effectuer un suivi et une gestion du matériel qui importe pour vous, par exemple: Équipement informatique Parc de véhicules Outils Licences et garanties Reçus Dossiers financiers Dossiers médicaux Documents légaux et contrats Emprunts et durées de location Et bien plus.

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De plus, responsabiliser son personnel par la signature d'un document de prêt évitera également ces dysfonctionnements. Il est donc important pour une entreprise de pouvoir: avoir une vision en temps réel de l'état de son matériel prêté (où, à qui), éviter les commandes inutiles auprès des fournisseurs alors que du matériel est disponible, gérer facilement les allers/retours des matériels (changement d'utilisateur) identifier chaque matériel dans un logiciel adapté Comment optimiser la gestion des matériels de prêt avec GeStockCBPro? Grâce au logiciel de gestion de stocks GeStockCBPro, vous pourrez facilement: identifier chaque matériel avec une étiquette indiquant la désignation et un code-barre qui vous permettra d'effectuer des entrées/sorties de stock très simplement; réaliser des fiches de prêts regroupant l'ensemble du matériel alloué et faire signer le destinataire pour garantir un respect quand à son utilisation et son retour en stock; repérer en 1 clic où et à qui un matériel précis se situe.

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