Il existe aussi des contrats spécifiques à certaines situations, comme les contrats d'apprentissage ou en alternance qui permettent de combiner études et travail rémunéré, ou encore les contrats d'insertion. Enfin, il est fréquent d'imposer une période d'essai éventuellement renouvelable à un nouvel employé. Modalités de congés Si le code du travail spécifie un nombre minimum de congés annuels payés, il est possible de spécifier des périodes pendant lesquelles la présence de l'employé est indispensable à son activité ou d'imposer les congés pendant des périodes données. En CDI, le code du travail impose un minimum de 2, 5 jours de congés par mois, répartis sur les 12 mois de travail. Le contrat de travail précisera également les modalités de congés maladie, maternité et parental: L'arrêt maladie est sujet, après un délai de carence, à une indemnité équivalente à 50% du salaire, dans la limite d'un plafond de 45€ bruts. Le congé maternité doit être d'au moins 8 semaines obligatoires, dont 6 après l'accouchement, et rémunéré à hauteur minimum de 9, 53 € par jour.
C'est le premier acte d'une gestion administrative totalement dématérialisée. Le candidat aura également la possibilité de transmettre ses pièces justificatives lors de la signature, directement depuis la plateforme si les RH lui demandent. Le contrat signé est automatiquement transféré dans le dossier du salarié et celui reçoit sa version dans son espace de stockage personnel. Les échanges dématérialisés permettent de gagner du temps et d'améliorer la complétude du dossier salarié. Côté candidat, il n'est plus nécessaire de générer des copies papier des pièces justificatives à transmettre aux Ressources Humaines. Le processus est plus fluide et moins contraignant pour les deux parties. En le dématérialisant il s'automatise, ce qui permet d'optimiser le temps consacré à l'onboarding des nouveaux arrivants. En effet, plutôt que de consacrer du temps à la relance sur des points administratifs, c'est le processus complet d'intégration qui bénéficie de plus de temps. C'est un réel apport pour le collaborateur et cela contribue à sa qualité de vie au travail.
*Observatoire 2018 de la Dématérialisation RH
Bulletin de paie, relevés d'heure… Chaque mois, communiquez efficacement avec vos collaborateurs Un certain nombre de documents sont à transmettre à vos collaborateurs chaque mois: Fiches de paie Relevés d'heures Ordres de mission Notes de frais etc… Ou de façon plus ponctuelle Notes d'information Élections des délégués du personnel Résumé des réunions du CSE etc… Transmettez-les aux collaborateurs concernés (toute la population ou seulement une partie) en quelques clics. Ces derniers les retrouveront dans leur espace personnel sécurisé (type coffre-fort électronique) où ils seront stockés pendant 50 ans. Accompagnez vos collaborateurs tout au long de leur carrière Votre entreprise évolue, grandit, et vous accompagnez ces changements.
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