Qu'est-ce qu'un logiciel de caisse? Un logiciel ou système de caisse est un système informatique qui dispose d'une fonctionnalité de caisse, c'est-à-dire qu'il permet d'enregistrer extra-comptablement les paiements associés aux ventes et prestations de services du professionnel et les garder en mémoire. Ces opérations ne génèrent pas nécessairement d'écritures comptables. Les données concernées sont donc celles qui participent directement ou indirectement à une transaction, sur une vente ou une prestation de service. A noter Le dispositif concerne tout assujetti à la TVA. Tout particulier qui pratique du e-commerce n'est pas concerné par cette obligation dès lors qu'il n'est pas assujetti à la TVA. Lire aussi: Certification des logiciels de caisse: êtes-vous concerné? Obligation d une caisse enregistreuse un. Quelles sont les obligations prévues par la loi? La loi n'impose pas aux commerçants de s'équiper d'un logiciel ou système de caisse. En revanche, elle impose que les commerçants équipés de ces logiciels ou systèmes obtiennent une certification de conformité, délivrée par un organisme accrédité ou l'attestation individuelle de l'éditeur pour le logiciel de caisse utilisé.
Fastmag Boutique, l'outil indispensable pour votre magasin Choisissez la solution Fastmag Boutique comme logiciel de caisse anti-fraude et respectant les normes légales de certification. En savoir plus La certification, une obligation? On l'a vu, il n'est pas obligatoire pour les commerçants de se doter d'une caisse enregistreuse, mais elle s'avère bien souvent indispensable. Professionnels : tout savoir sur la nouvelle règlementation des logiciels de caisse | economie.gouv.fr. En revanche, une obligation incombe aux commerçants qui utilisent une caisse enregistreuse: qu'elle soit certifiée. Plus précisément, cette obligation vaut pour les commerçants, assujettis à TVA, réalisant des ventes à des non assujettis à TVA, et enregistrant les règlements à l'aide d'un système de caisse. Caisse enregistreuse certifiée Une caisse enregistreuse certifiée signifie qu'elle doit répondre à 4 critères: Inaltérabilité; Sécurité; Conservation; Archive. En clair, les données enregistrées dans le système ne peuvent pas être modifiées. Si une opération doit être annulée, elle se fera par l'ajout de lignes, en plus ou en moins, mais les informations initiales ne sont pas changées.
La Loi des Finances pour 2016 (article 88) impose aux commerçants de s'équiper d'un logiciel de caisse sécurisé au plus tard avant le 1 er janvier 2018. S'ils sont assujettis à la TVA, ces professionnels doivent enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d'un logiciel de comptabilité ou d'un système de caisse sécurisé et certifié. En cas de contrôle, l'absence d'attestation sera soumise à une amende de 7 500 euros par logiciel ou système non certifié. Logiciel sécurisé obligatoire Bien qu'elle soit devenue presque incontournable, l'utilisation d'une caisse enregistreuse n'était pas obligatoire, mais la réglementation a évolué. Caisse enregistreuse : législation et obligation du commerçant - caisse-commerce.com. L'article 88 de la loi de finances pour 2016 rend obligatoire l'utilisation d'un logiciel de caisse sécurisé avant le 1er janvier 2018. À cette date toute personne assujettie à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et enregistrant les règlements de ses clients au moyen d'un logiciel de comptabilité ou de gestion ou d'un système de caisse, devra utiliser un logiciel ou bien un système satisfaisant à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l' administration fiscale.
Si l'une ou l'ensemble de ces opérations sont possibles, le tout sans laisser de traces dans un compte-rendu non-modifiable, alors le logiciel utilisé ne répond pas du tout aux nouvelles normes et il faut impérativement le mettre en conformité. La caisse enregistreuse est-elle obligatoire ? - Les Interacteurs. En effet, la loi de finances 2016 implique que tous les professionnels qui utilisent une caisse enregistreuse équipent ces dernières d'un logiciel « non-permissif » à partir du 1er janvier 2018. Pas question de se passer de caisses enregistreuses, ces dernières facilitant grandement la tenue de la comptabilité de ceux qui les utilisent quotidiennement. Il s'agira surtout d'une « mise en conformité » du logiciel de système d'encaissement, qui doit absolument être non-permissif. Caisse enregistreuse et logiciel non conforme: les sanctions En cas de non-respect de cette loi, il faut savoir que les risques encourus concernent aussi bien les fabricants et éditeurs de logiciels de comptabilité que les professionnels utilisant quotidiennement une caisse enregistreuse.
Pour gagner un temps précieux, et éviter les moindres erreurs de caisse, c'est bien la clé!
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