Enfin la surface allouée au personnel, au matériel et aux stocks de consommables représente plusieurs dizaines de m2 (voire centaines si vous disposez de plusieurs centres de reprographie). C'est l'addition de ces différentes charges qui représente le coût réel de l'impression et qui est à comparer, à volume égal, au coût d'une solution d'externalisation. Vous pourrez, au vu de ces résultats, faire le meilleur choix pour optimiser le poste impression au sein de votre entreprise. Etape 2: Choisir un partenaire de confiance, les bonnes questions à se poser Le choix d'un prestataire fiable, présent à toutes les étapes de votre projet est un gage de réussite. Pour vous assurer de sa capacité à vous accompagner, voici 4 points clés à vérifier en matière de conseil, de service et d'accompagnement. Que faire du parc machines existant et du contrat qui me lie à un constructeur? C'est un élément essentiel au changement et sans doute un des principaux freins. Votre futur partenaire doit avoir la capacité de vous accompagner sur ce point.
L'externalisation des activités touchant le « coeur de métier » est moins systématique, même si elle est devenue plus fréquente qu'auparavant et que des modèles reposant sur une externalisation massive ou significative sont apparus sur le marché. Cette dernière forme d'externalisation impliquera naturellement de conduire une analyse plus approfondie et plus stricte. Lors de cette étape, il est également nécessaire d'identifier les risques opérationnels, juridiques, fiscaux, ainsi que les opportunités du projet d'externalisation, ce qui permettra de les maîtriser, mais également d'en mesurer les coûts, en termes financiers ainsi que d'image. Au cours de ce cadrage, l'entreprise qui a décidé d'externaliser doit se poser des questions relatives, notamment, aux besoins du client final, à la structure des entreprises concernées, à la possibilité de faire évoluer le périmètre déterminé. Associer toute l'entreprise à la réflexion II revient aux organes exécutifs de présenter ce projet d'externalisation à la fois aux organes de surveillance et aux actionnaires, mais également aux salariés.
L'externalisation implique des transferts d'informations sensibles et précieuses. Elle doit donc être pensée en profondeur pour permettre d'établir une relation de confiance et d'engagement sur le long terme. Les critères de sélection doivent être basés sur des principes fondés sur: La flexibilité L'engagement qualitatif La polyvalence et la compétence Le professionnalisme Conclure le contrat et entretenir la relation Dans le processus de contractualisation, la définition des engagements de chaque partie est effectuée. La négociation sur certains points peut être évoquée. La signature marque le début d'un long partenariat. Pour avoir plus de détails, visitez le site du lien.
En effet, suite à l'externalisation de votre logistique, l'enjeu commun est notre capacité d'adaptation face à la variation de vos flux. L'objectif est d'organiser et d'optimiser avec vous votre processus logistique en amont, afin d'assurer ensemble l'absorption de vos pics de vente et de votre croissance sur le long terme.
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