Pour cela, nous mettons à votre disposition plusieurs solutions de financement et de location afin de limiter votre investissement. En outre, nous proposons plusieurs formations aux vidéoconférences afin de savoir gérer au mieux ce type de réunion. Présenter, argumenter, convaincre sont des choses qui se travaillent à fortiori lors de communications à distance. Grâce à nos formations, vous saurez gérer votre réunion de travail et capter l'attention des collaborateurs de chaque salle de visioconférence. L'expertise Cap Visio nous a permis de mettre en place de nombreuses solutions pour de grandes entreprises: Adidas, Decathlon, LCL, Yoplait, autant de références importantes qui témoignent de notre savoir-faire. Faites comme de nombreuses entreprises avant vous, profitez des avantages d'une salle de visioconférences pour vos réunions collaboratives. Gains de temps, rapidité, simplicité et économies sont les maîtres mots de nos solutions. Contactez-nous pour en savoir plus.
Le tout se fait grâce à un mobilier adapté mêlant confort et fonctionnalité et un matériel numérique performant. Il existe différents types de mobiliers disponibles pour aménager une salle de visioconférence. Cela commence par des tables adaptées. Elles doivent être fonctionnelles et disposer des connexions nécessaires pour les échanges à distance. Une salle connectée peut être aménagée avec des tables visioconférence pour les réunions en petit comité. Elles permettent l'échange de données tout en gardant un confort optimal. Pour des réunions plus conséquentes, les salles peuvent s'équiper de tables de réunion connectées. De la même façon, elles disposent de la technologie nécessaire pour permettre les échanges. Côté technique, il est également important d'avoir du matériel performant. L'aménagement est digne d'un studio audiovisuel à moindre mesure. Il est important d'être performant sur ce point afin d'éviter tout problèmes lors d'une réunion. Il faut donc faire appel à un professionnel pour installer le matériel adapté aux besoins.
Suivant le matériel technique, les solutions d'installations peuvent être diverses et variées. Généralement, les écrans sont fixés aux murs afin de permettre aux utilisateurs d'avoir le recul nécessaire. Les supports muraux prennent en charge toutes les tailles d'écran. Il existe aussi des supports mobiles qui permettent de déplacer l'écran et de le positionner en fonction des besoins du moment. Enfin, Il ne faut pas oublier d'avoir suffisamment de points de connexion sur le mobilier présent dans la salle afin de faciliter le partage des données ou l'accès aux sources de courant. Quelle que soit l'activité de l'entreprise, il est essentiel d'établir un cahier des charges pour un aménagement cohérent de la salle de visioconférence. Un plan d'aménagement de la salle aide à se projeter puisqu'on peut y simuler toutes les configurations possibles pour obtenir la meilleure solution.
Téléchargez le guide de la salle de réunion collaborative 2# LE TRAVAIL COLLABORATIF DANS LA SALLE DE VISIOCONFÉRENCEE Bien entendu, vous aurez à cœur d'anticiper les outils qui vont permettre à vos équipes d'échanger, de coproduire, de se challenger, avec des outils performants dans votre nouvelle salle de visioconférence. 3# QUEL MOBILIER POUR VOTRE SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE? Il est important que tout le monde puisse voir tous les écrans de la salle de visioconférence sans se déplacer et vice-versa: le(s) site(s) distant(s) doivent visualiser tous les participants présents dans la salle de réunion collaborative. Par conséquent, une forme en V de la table est fortement recommandée. Par ailleurs, tous les câblages, appareils électroniques et périphériques doivent être intégrés au mobilier et à l'agencement, sécurisés contre un déplacement intempestif (sans même parler du vol); c'est le seul gage pour le facility manager d'une certaine sérénité. 4# QUEL MATÉRIEL DE COLLABORATION DISTANCE CHOISIR POUR VOTRE SALLE DE RÉUNION COLLABORATIVE?
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