Vous pouvez copier les informations et les envoyer à une autre personne qui souhaite participer. Lync Options de réunion permet de modifier les options de la réunion, telles que les autorisations de salle d'attente, de présentation et d'annotation. Mettre fin à la conférence ferme la fenêtre et déconnecte tout le monde de la réunion, y compris les participants qui ont appelé. Lync Aide ouvre la fenêtre d'aide de Lync. Vous pouvez choisir une des options ou rechercher une rubrique d'aide. Messagerie instantanée (MI) Les réunions Lync comportent une fonctionnalité très pratique qui permet d'envoyer des messages instantanés à tous les participants de la réunion. Faites glisser votre pointeur sur l'icône de la messagerie instantanée pour ouvrir la fenêtre ou cliquez sur cette icône pour ancrer la fenêtre dans la réunion. Quand vous ancrez la fenêtre, d'autres options, permettant notamment de choisir les polices ou d'ajouter des émoticônes, s'affichent. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la fenêtre de la messagerie instantanée pour accéder à des options supplémentaires.
Demandez vos salariés Un des principes fondamentaux est de nommer les salles d'une telle façon à assurer que les gens y sentent bien. Du coup, il vaut sans doute impliquer vos collègues. Ceci vous aide à changer leur perception de l'ambiance du lieu de travail et à créer des locaux dotés d'une ambiance positive et motivation collective. Enfin, il vous facilite l'introduction et la mise en place de MeetingRoomApp. Souhaitez vous que vos salariés aiment aller au travail? Créez les meilleures conditions de travail possibles. Côté technique du concept Le but du concept est non seulement de renforcer l'image de la société, mais aussi de créer un système stable et logique. Pour y arriver il faut attacher à chaque salle un identifiant unique – à l'aide du courriel éléctronique comme par exemple: état_ville_campus_bâ [email protected] _organisation_com [email protected] _organisation_com Lorsque le domaine de l'entreprise se termine en, vous pouvez bien sûr laisser de côté le pays, etc. Pensez aussi à la longueur du nom de la salle, plus original – et du coup plus facile à retenir – et plus court il sera, plus il sera clair à l'écran de la salle de réunion.
Pourquoi ne pas chercher au-delà? Découvrez ci-dessous nos idées pour vous aider à dénicher les noms de vos salles. En fonction de la taille ou de l'emplacement Vous n'êtes pas forcément inspiré? Vous disposez d'un timing très court pour choisir des noms? Cela peut arriver, vous pourrez distinguer vos salles de réunion en fonction de leur taille. Des noms simples mais qui restent tout de même efficaces comme « la grande salle » ou « la petite salle ». Si les salles n'ont pas une grande différence de taille vous pourrez aussi les distinguer de par leur emplacement, « la salle du bas », « la salle du haut » etc. Certes, les noms ne sont pas très originaux cependant l'information est claire et permet de s'y rendre facilement. En fonction de votre secteur d'activité Vous êtes une industrie spécialisée dans un domaine spécifique? Pourquoi ne pas leur attribuer une appellation en lien avec votre secteur d'activité? Vous êtes une industrie qui produit des briques de structures et chacune d'entre elles à une signature spécifique?
Source: 4. Zone de brainstorm: Mono (Minneapolis) Cette agence de publicité a transformé tout son espace de réunion en zone d'expression: les murs sont couverts de post-its et de papiers. Le résultat: l'énergie circule et les idées se croisent et se rejoignent, tout en étant clairement à la vue de tous. 5. La salle-jacuzzi (San Francisco) Vous avez déjà pensé au masque au concombre pendant vos comités de direction? Ce spa/salle de réunion se privatise pour en mettre plein la vue à vos collaborateurs. Source: Peerspace A lire également: Les clés pour que le Télétravail soit vraiment efficace 6. Le loft vintage (Soho, New York) Si vous en avez marre des ambiances froides et désincarnées, ce charmant petit loft permet de faire des présentations dans une ambiance urbaine shabby-chic. 7. Les bureaux-containers: Hub Chiang Mai (Thaïlande) Une architecture spectaculaire faite à partir de container recyclés pour un espace de travail dédié au développement durable et au travail collaboratif. Source: Coworker 8.
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