Un traitement de données personnelles est définit par le Règlement général sur la protection des données [1] (RGPD) comme une opération portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé, par exemple: collecter le nom et le mail d'un client, conserver les échanges entre votre entreprise et un client, modifier les données de la base client, ou tout simplement consulter vos données RH. Il faut savoir qu'un traitement de données personnelles n'est pas nécessairement informatisé, les fichiers papiers sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions. Une cartographie des traitements de données doit permettre de recenser et de visualiser les différents flux de données (collecte, lieux de conservation, transmission, suppression…). 2. Par où commencer? Il faut définir avec l'ensemble des parties prenantes tous les éléments nécessaires à l'initialisation et au bon déroulement du projet de cartographie. L'objectif et l'enjeu de ce projet est de constituer une documentation interne complète des traitements de données personnelles et s'assurer de leur conformité aux obligations légales.
Avec le Règlement Général sur la Protection des Données, le traitement des données nécessite désormais la mise en place de mesures de sécurité adaptées afin de protéger la vie privée des internautes. Une utilisation respectueuse des données en fonction de la législation est un point essentiel pour les entreprises et les organismes publics et c'est à cette problématique que la cartographie des données doit répondre. L'établissement d'une cartographie claire et organisée va ainsi permettre de faciliter la gestion de masses de données et de garantir une collecte sécurisée. En quoi consiste la cartographie des données? Aujourd'hui, les entreprises privées, autant que les organismes publics, s'intéressent aux informations personnelles dans leur activité au quotidien. La cartographie des données va ainsi permettre de remplir différents objectifs: recensement, visualisation et traitement de la data. En mettant en place une cartographie, vous ferez profiter d'un accès clair aux données collectées pour l'ensemble de vos collaborateurs.
Mais pour que cela soit réellement efficace, la mise en place de la cartographie doit être optimale. La composition d'une cartographie des données La cartographie des données doit tenir dans une documentation complète conformément aux Règlement Général de la Protection des données. Afin d'assurer la mise en conformité, la CNIL rappelle les différents éléments que la cartographie doit contenir: Les informations concernant les traitements opérés sur les données personnelles; Les catégories et natures des données traitées; Les objectifs des traitements des données; Les informations sur les acteurs internes et externes impliqués dans le traitement des données; Les informations sur les flux des données: source et destination. Adopter une bonne méthodologie La cartographie des données se présente comme la base de la politique de confidentialité qui assure la protection des données personnelles et surtout des données sensibles. Une cartographie claire et complète garantit un niveau de protection optimale et régularise l'accès aux données.
Cartographie des données: Cartographier les données est une des premières étapes d'un projet de gouvernance des données (voir ce terme). Tout comme la cartographie d'une ville ou d'un pays, l'idée est de recenser l'ensemble des données, leur emplacement, leurs relations. Apparemment rien de compliqué… et normalement, la cartographie devrait être au fil de l'eau. A chaque nouvelle route, à chaque nouvelle construction, on met à jour le cadastre. A chaque nouvelle application, ou à chaque modification d'une application existante, on devrait mettre à jour la cartographie des données. Mais on ne le fait pas toujours. Et comme cela n'a pas été fait, parfois pendant des années, un important retard est à rattraper, avant de se lancer dans un projet complet de gouvernance des données. Autre débat, le périmètre de cette cartographie. Bien souvent, le département informatique gère et maintient à jour, une cartographie de ses données; c'est à dire des données figurant le système d'information central, ses applications et ses bases de données.
Quels fichiers sont-ils les seuls à utiliser? En gros, tout un ensemble de questions auxquelles il va falloir que vous apportiez des réponses si vous voulez y voir plus clair. Attention cependant à ne pas jouer les policiers…ce serait un peu… malaisant. Pour assouvir votre soif d'enquête, voici un indice. Je dirais qu'il y a plusieurs niveaux de données. Les premiers niveaux, vous n'aurez absolument pas de difficultés à les connaître. Il s'agira par exemple des données qui émanent des logiciels de facturation, ou de planification du travail. Facile. En revanche, les niveaux suivants risques d'être un peu plus délicats.
L'Insee met à disposition des données et des indicateurs à différents niveaux géographiques: les zonages administratifs les plus courants (commune, intercommunalité, arrondissement, département, région), les zones d'études (aire urbaine, unité urbaine, zone d'emploi) et les zonages infracommunaux (iris, carreaux, quartiers de la politique de la ville). L'offre de données locales est déclinée à travers des tableaux et graphiques interactifs, des bases de données et un site dédié de cartes interactives.
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