Publié le 05/05/2014 à 17:34, Mis à jour le 30/03/2017 à 17:09 La loi Alur contraint le syndic à ouvrir gratuitement un compte bancaire séparé pour chaque copropriété qu'il gère, sauf pour les immeubles de moins de 15 lots. Les syndics sont dorénavant contraints d'ouvrir un compte bancaire au nom de chaque copropriété qui comporte plus de quinze lots. Il est ainsi mis fin à une vieille pratique selon laquelle le syndic regroupait tous les fonds des immeubles qu'il gérait au sein d'un compte bancaire ouvert à son nom. Les copropriétés qui y étaient opposées subissaient alors des suppléments d'honoraires dissuasifs. Les copropriétaires peuvent ainsi désormais décider, via un vote en Assemblée générale (AG) à la majorité absolue de l'article 25, de confier les fonds de la copropriété à la banque de leur choix. Aujourd'hui, le syndic ne peut plus facturer cette prestation. Si le syndic ne se plie pas à cette obligation, la nullité de plein droit de son mandat est encourue dans les trois mois suivant sa désignation.
Les éventuels intérêts produits par ce compte sont définitivement acquis au syndicat. Le syndic met à disposition du conseil syndical une copie des relevés périodiques du compte, dès réception de ceux-ci. La possibilité de dispense pour les syndicats d'au plus 15 lots: si le syndicat comporte au plus 15 lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, l'assemblée générale peut, à la majorité de l'article 25 (majorité des voix de tous les copropriétaires) et, le cas échéant, de l'article 25-1, dispenser le syndic, d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat, si le professionnel est soumis à la loi HOGUET, ou dont l'activité est soumise à une réglementation professionnelle organisant le maniement des fonds du syndicat. Ainsi, la majorité des voix de tous les copropriétaires n'a pas été atteinte, mais que la question a recueilli au moins le 1/3 des voix de tous les copropriétaires composant le syndicat, la même assemblée peut revoter immédiatement cette possibilité de dispense à la majorité des présents ou représentés.
Suite à la loi ALUR et au décret du 26 mars 2015, la loi du 10 juillet 1965 modifiée, est venu clairement affirmer que le compte bancaire séparé est obligatoire pour les copropriétés de plus de 15 lots sans dérogations possibles. L'article 18 de la loi du 10 juillet 1965 dispose notamment que le syndic est chargé: « […] d'ouvrir, dans l'établissement bancaire qu'il choisit, un compte séparé au nom du syndicat, sur lequel sont versées sans délai toutes les sommes ou valeurs reçues au nom ou pour le compte du syndicat. […] Toutefois, lorsque le syndicat comporte au plus quinze lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, l'assemblée générale peut, à la majorité de l'article 25 et, le cas échéant, de l'article 25-1, dispenser le syndic […] d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat. Le compte unique fait apparaître dans les écritures de l'établissement bancaire un sous-compte individualisant comptablement les versements et prélèvements afférents au syndicat. Le syndic effectue sur ce sous-compte, sans délai, les versements des sommes et valeurs appartenant au syndicat et y reporte les dépenses effectuées pour son compte.
Dès réception des relevés de comptes, le syndic met une copie à disposition du conseil syndical. Les intérêts produits par le compte sont alors acquis au syndicat. Jusqu'à 15 lots, une dérogation est possible Dans les immeubles comportant jusqu'à 15 lots, les copropriétaires peuvent renoncer au compte bancaire séparé, à la majorité de l'article 25. Afin de ne pas les influencer, le syndic ne peut pas leur proposer de rémunération différenciée, selon qu'ils choisissent le compte commun ou séparé. Dans le cas d'un compte bancaire unique ouvert au nom du syndic, les sous-comptes comprenant les versements et prélèvements afférents à chaque syndicat doivent être individualisés. Dès réception des relevés périodiques du compte par le syndic, copie doit être transmise au président du conseil syndical dès réception, de façon à pouvoir contrôler le paiement des factures des prestataires par le syndic. L'Association des responsables de copropriétés ( ARC) déplore que la loi Alur ait maintenu cette possibilité de déroger à l'ouverture d'un compte séparé, pour les petites copropriétés qui représentent 60 à 70% des immeubles en France Ces mesures ne s'appliquent qu'à partir du 26 mars 2015 et qu'à compter de leur renouvellement des mandats de syndic en cours à cette date.
Notre atelier juridique du mois de février a porté sur le syndic de copropriété. Plus précisément sur ses différentes attributions. À cette occasion, Maître Frédéric Drouard nous rappelle une des obligations du syndic de copropriété. Celle d'ouvrir un compte séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Le syndic de copropriété ouvre un compte dédié à chaque syndicat des copropriétaires Le syndic a l'obligation d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Ce compte séparé peut s'ouvrir dans la banque qu'il choisit. Aussi, il verse sur ce compte toutes les sommes reçues au nom ou pour le compte du syndicat. L' assemblée générale peut aussi prendre une décision à la majorité de l' article 25. Celle d'ouvrir son compte dans un autre établissement bancaire, celui de son choix. De plus, le syndicat obtient définitivement les éventuels intérêts produits par ce compte. Le syndic de copropriété met à disposition du conseil syndical une copie des relevés périodiques du compte, dès réception de ceux-ci.
Toutefois, selon les banques, les frais bancaires peuvent être plus ou moins élevés. Pour éviter une augmentation drastique des charges, le syndicat des copropriétaires peut refuser le choix de banque du syndic en assemblée générale à la majorité absolue. Compte bancaire séparé et individualisé: quelles différences? Certains syndics professionnels utilisent le terme de « compte individualisé » plutôt que de compte « séparé ». Attention, ce n'est pas la même chose! Le compte individualisé est un sous-compte d'un compte général au nom du cabinet de syndic. Ainsi, dans un compte individualisé, le compte bancaire de la copropriété est mutualisé avec toutes les autres copropriétés gérées par le syndic de copropriété. Depuis la loi Alur, il est illégal d'ouvrir un compte individualisé pour une copropriété. C'est une faute de gestion qui peut être un motif légitime de révocation du syndic. Syndic bénévole ou coopératif et compte bancaire séparé L'obligation d'ouverture d'un compte bancaire séparé pour la copropriété s'applique également aux copropriétés en autogestion, c'est-à-dire celles qui ont choisi un syndic bénévole ou coopératif pour assurer la gestion de l'immeuble.
18 II; décret du 17. 03. 1967 art. 29-1). Une réforme majeure à intégrer... La réforme: en bref. Elle découle de l'ordonnance 2019-1101 du 30. 2019, et du décret 2020-834 du 02. 2020 (JO du 03. 2020). Ce qui change. L'ordonnance du 30. 2019 a supprimé, à partir du 31. 2020, le mécanisme de dispense de compte séparé (ord. art. 41, III). Motif donné? L'existence « d'un compte séparé est une garantie pour toute copropriété, quelle que soit sa taille. Outre une plus grande transparence dans l'usage des fonds de la copropriété par le syndic, le compte séparé permet également d'identifier précocement des signaux d'alerte, tels que des difficultés financières ou une trésorerie fragilisée » (ord. 2019-1101, rapport de présentation). Du côté des syndics de copropriété... Dispense. Certaines règles issues de la réforme seront à prendre en compte uniquement à compter du 31. 2020., le décret du 02. 2020 a abrogé l'article 29-1 du décret de 1967 uniquement au 31. 2020. Au vu des textes, dans une copropriété concernée, un syndic peut faire voter en AG une dispense de compte séparé, à la majorité requise (art.
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