Coffre fort numérique et bulletin de paie dématérialisé eDocPerso: Un coffre fort électronique pour vos bulletins de paie Chez Paybee, nous vous proposons des solutions de gestion de la paie permettant, notamment, de gérer et générer les fiches de paie de vos salariés. La sécurité est un élément également très important pour nos clients. Le domaine des fiches de paie est sensible et il est donc normal que nous vous proposions un coffre fort électronique pour vos bulletins de paie. Pour cela, nous avons choisi eDocPerso: Cette solution, très complète, bénéficie d'une synergie totale avec notre logiciel de paie. Le coffre-fort numérique et gestion des documents I Sage Advice France. Dès la génération de vos paies, celles-ci sont envoyées directement dans le coffre fort électronique de vos salariés. Celui-ci sera alors accessible pour eux depuis leurs ordinateurs, tablettes et smartphones via une application dédiée. Vos bulletins de paie dématérialisés Depuis le 1 janvier 2017, la loi vous aide à simplifier et fluidifier vos procédures d'envoi de bulletins de paie: l'employeur peut procéder à la remise du bulletin de paie sous la forme électronique.
Les atouts de eDocPerso La solution eDocPerso présente de nombreux atouts que ce soit pour l'employeur, le salarié, etc… Pour l'employeur: Un gain de temps et donc d'argent Une image de l'entreprise interne et externe positive L'envoi des bulletins de salaire est facilitée et automatisé. Coffre fort numérique et bulletin de paie dématérialisé : eDocGroup Paybee. L'employeur dispose en plus d'un espace appelé DESK RH (en ligne) permettant de conserver tous les bulletins originaux de ses salariés pendant 10 ans et de suivre l'activation des coffre-fort de ses salariés. Pour les salariés: Un coffre-fort numérique gratuit accessible via Smartphone ou ordinateur de bureau Un archivage en toute sécurité et sans limite de durée Gratuité dans la limite de 10 Go de stockage pour les documents personnels eDocPerso est un coffre-fort personnel, sécurisé et gratuit Il permet de recevoir et de conserver les bulletins de salaire originaux à vie. Les bulletins ne peuvent pas être supprimés du coffre-fort. Plus généralement: Accès via internet 24h /24, 7 jours sur 7 Un coffre-fort 100% Français et certifié AFNOR NF203CCFN intégrant la conformité à la norme NFZ42-020 et gérant la copie de sécurité au sens de la norme NFZ42-013 La solution eDocPerso est donc un véritable coffre fort électronique bénéficiant de toutes les certifications nécessaires à sa sécurité maximale.
Elle permet d'éviter la fuite de données comme a connu Dropbox ou encore des laboratoires de santé qui se sont fait pirater cinq cent milles cinq cents données de personnes. La cybersécurité est un sujet de plus en plus sensible, que l'on retrouve beaucoup dans la presse. Le gouvernement lance un plan de cybersécurité d'un milliard d'euros. Des audits réguliers pour assurer la protection du coffre-fort numérique Digiposte réalise des audits réguliers de sécurité (3 à 4 fois par an) pour garantir la protection de coffre-fort numérique. À chaque évolution un audit plus précis est réalisé avant sa mise en production. Cela garantit la réduction des vulnérabilités qui pourraient apparaître en production. Coffre fort numérique bulletin de paie en ligne au maroc. La révolution de la loi de 2018 des RGPD n'a pas été un grand changement pour Digiposte. Avec la criticité et la sensibilité des documents stockés dans les coffres-forts numériques Digiposte était déjà aligné sur ces pratiques. L'évolution des fonctionnalités, techniques, fonctionnelles, de sécurité contribue à sa sécurisation.
Les employeurs doivent donc rassurer leurs collaborateurs sur la cybersécurité. La Poste digitalise tous ces bulletins de paie via des coffres -forts numériques. Ces coffres-forts numériques sont hébergés en France. Il ne sont pas soumis au Patriot Act. Ainsi le FBI et les membres du gouvernement Américain ne peuvent pas avoir accès aux données enregistrées. La redondance: un aspect primordial dans la sécurité du coffre-fort numérique Digiposte possède deux sites d'hébergement séparés. Ils permettent en cas de problème sur un des sites de basculer immédiatement sur le second. OVH un hébergeur de site Internet a vu ses locaux partir en fumée à cause d'un incendie. La redondance permet donc de garder les données dans des sites différents pour éviter leur suppression lors de n'importe quel incident. Elle permet également d'éviter une catastrophe économique en mettant à l'arrêt des sites web. GIPA, un autre hébergeur de site Internet garantit la redondance. TUTO - digitalisation du bulletin de salaire | Asei - Association. En effet, ces sites sont distants de plus de 30 km.
L' e-coffre-fort permet en effet au service RH de traiter d'autres types de documents importants: pièces justificatives des dépenses professionnelles, déclaration des kilomètres parcourus dans le cadre professionnel, contrats de travail, arrêts de travail, entretiens professionnels, convocations et attestations diverses. Peu importe le logiciel informatique gérant les différents dossiers, votre prestataire doit pouvoir vous proposer un coffre-fort numérique capable d'effectuer un traitement automatisé de tous ces documents. Coffre fort numérique bulletin de paie marocain. La localisation des serveurs Les serveurs de votre prestataire doivent se trouver en France ou au moins dans un pays de l'Union Européenne afin que les documents bénéficient d'une protection par la législation française ou européenne, comme le RGPD. Associant disponibilité et accessibilité, isiRH met ainsi à votre disposition des serveurs français sans interruption de service. Ses techniciens interviennent en moins de 4 heures en cas de coupure momentanée ou de problème matériel.
L'intégration du coffre-fort numérique à d'autres logiciels L'intégration du coffre-fort virtuel à d'autres programmes informatiques liés aux Ressources Humaines est importante: votre coffre-fort sécurisé doit permettre de gérer en toute sécurité les transferts automatisés des documents, de les contrôler et de rendre plus aisé l'accès lors d'une recherche de pièce ou d'une consultation. Intégré au logiciel de paie, le coffre-fort numérique permet la remise des bulletins de salaire dématérialisés en un seul clic. Le prestataire retenu connaît vos solutions informatiques de gestion de paie ou peut vous en proposer une. Coffre fort numérique bulletin de paie au cameroun. IsiRH met d'ailleurs à votre disposition une solution RH complète pour gérer vos Ressources Humaines de A à Z.
De plus, l'ensemble des datacenters sont sécurisés, répliqués sur plusieurs sites et situés exclusivement en France. Vous êtes intéressé, contactez-nous ou parlez-en à votre gestionnaire de paie.
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