Une sortie peut être la vente d'une marchandise, ou l'utilisation d'une matière première dans le processus de production. Un onglet État des stocks, où vous n'aurez qu'à renseigner le stock initial en début de période. Le reste se calcule automatiquement! Un onglet Base de données articles, où vous renseignerez vos articles ainsi que leur référence. Une fois que ceux-ci seront renseignés, vous n'aurez plus à toucher à cet onglet, à moins d'avoir une nouvelle référence en stock bien sûr. 1. La première étape est d'ajouter vos articles dans la base de données (3ème onglet), et d'y attribuer une référence. Attention, la référence est obligatoire pour que le calcul se fasse correctement. Il est déconseillé de supprimer des articles de votre base de données. Cela pourrait dérégler les calculs. 2. Allez ensuite dans le 2ème onglet pour voir l'état de stocks. Vous devriez voir s'afficher automatiquement les articles que vous avez ajoutés à la base de données. Il ne reste plus qu'à mentionner le stock initial de vos articles.
3. Dans le premier onglet, saisissez chaque mouvement de stock quotidiennement, vos sorties de stock ainsi que vos entrées. Sélectionner l'article en choisissant la référence grâce à la liste déroulante qui va chercher les références dans votre base de données. Et voilà, l'état des stock dans le deuxième onglet est mis à jour instantanément lorsque vous ajoutez des entrées et des sorties! Besoin d'une solution de facturation gratuite? Zervant permet de créer et d'envoyer des devis et des factures facilement pour une facturation plus rapide et efficace.
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Vous pouvez télécharger sur le net des trames fiables, testées et approuvées, de fichiers de gestion des stocks Excel. Par exemple: Zervant La société de facturation britannique Zervant offre des modèles gratuits de gestion des stocks et d'inventaire. Ils proposent des modèles de tableaux de gestion des stocks Excel gratuits et faciles à utiliser, téléchargeables directement depuis leur blog. Vous y trouverez notamment un modèle de gestion des stocks accompagné par des instructions très claires sur l'exploitation du fichier pour en tirer le meilleur parti. Vertex42 Vertex42, société incontournable en termes de modèles de feuilles de calcul sur Internet, met en avant un modèle de gestion des stocks sur Excel. Le fichier Excel Inventaire est conçu pour mettre à jour et gérer votre stock, et garder une trace des informations sur les fournisseurs. Ce modèle utilisable exclusivement avec Excel est disponible pour 9, 95 $ à l'achat. TradeGecko La société TradeGecko avance une feuille de calcul de gestion des stocks de très bonne facture.
L' entreposage de stocks trop importants est synonyme « d'argent qui dort », c'est-à-dire que de la trésorerie est immobilisée inutilement, alors qu'elle pourrait être valorisée autrement. À l'inverse, ne pas maintenir un niveau de stock minimum revient inévitablement à perdre des ventes, et donc des recettes. La gestion optimale est celle qui permet de trouver le juste équilibre de réapprovisionnement pour ne pas surstocker dans l' entrepôt logistique, tout en évitant la rupture d'achalandage. Pour cela, les stocks devront: Être évalués au plus juste possible; Avoir un taux de rotation cohérent. Un bon contrôle des stocks permet aussi d'assurer la traçabilité des produits par un suivi strict de l'approvisionnement et des livraisons. Pourquoi opter pour une gestion des stocks sous Excel? Il existe bien sûr de nombreux logiciels de gestion logistique censés favoriser une gestion des stocks optimisée (WMS). Néanmoins, ces programmes informatiques destinés à être associés à un ERP peuvent être chers, lourds et compliqués à utiliser correctement.
En effet, grâce à ses fonctions, un fichier Excel de gestion des stocks offre de suivre l'inventaire des produits de façon précise. Par exemple: La fonction SOMME donne la possibilité de calculer automatiquement la gestion de votre inventaire en fonction d'un stock initial et des mouvements de celui-ci. Les calculs permettent d'additionner ou de soustraire des colonnes pour obtenir un solde de stock, des variations ou encore la valeur totale des réserves d'un produit. La fonction TRI permet de classer les produits selon un critère (code EAN, ordre alphabétique, prix croissant…) pour une meilleure lisibilité du fichier. La fonction MISE EN FORME CONDITIONNELLE permet de mettre en valeur des données spécifiques. Par exemple, il est possible de mettre en rouge les cases comportant des niveaux de stock trop élevé ou trop faible. Cela justifie ainsi le déclenchement des opérations en fonction d'une promotion de déstockage ou d'une commande par exemple. Les graphiques présentent certaines données et leur évolution.
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