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Le choix du timing de cet événement n'est pas fortuit puisqu'il coïncide avec le 70ème anniversaire de la Déclaration Universelle des Droits de l'Homme (1948-2018); un moment hautement symbolique pour que le CNDH prenne la décision courageuse et exemplaire de verser aux Archives du Maroc les dossiers de l'IER. Ce Guide est le fruit d'un travail collectif d'une équipe de l'institution Archives du Maroc. Le contenu du guide est subdivisé en quatre chapitres qui sont renforcés, chaque fois que cela est nécessaire, par des exemples permettant à tout utilisateur de comprendre les procédures et les opérations qui forment dans leur ensemble la chaine archivistique. Une Liste des normes nationales et internationales est insérée à la fin du document avant une série d'annexes utiles. En feuilletant ce deuxième numéro de la revue des Archives du Maroc, les lecteurs ne manqueront pas de relever combien l'année 2017 a été riche en activités et réalisations dans le domaine des archives au Maroc. En effet, les archives, jadis reléguées aux oubliettes, sont en train d'occuper peu à peu la place qui leur revient dans un pays qui s'inscrit dans la modernité et qui œuvre pour renforcer son édifice démocratique.

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Ils peuvent même en établir à leurs frais des reproductions ou extraits. Les archives consultables doivent toutefois être datées d' au moins 30 ans, sauf pour les documents qui, de par leur nature, ont vocation à être adressés au public. Cependant, certaines archives ne deviennent accessibles qu'après l'expiration d'un délai de 60 ans, voire 100 ans dans certains cas. Il s'agit des archives intéressant des enjeux de défense nationale, de sûreté de l'Etat ou des renseignements sur les individus. Mis à part les restrictions légales, il existe des obstacles pratiques qui limitent l'accès aux archives. En 2017, la Cour des comptes a constaté un retard dans la collecte et la constitution des archives publiques définitives. Cette mission, a ajouté la cour, constitue « la principale raison d'être » des Archives du Maroc. La cour a rapporté que le volume des archives disponibles dans les locaux d'ADM ne dépasse pas 2 600 mètres linéaires (ml), alors que la taille des archives nationales est estimée à des centaines de milliers.

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samedi, 28 novembre, 2015 à 13:32 Par Otmane ELMIBRAK Rabat – Au Maroc, il fut un temps où "Archives" laissaient entendre une besogne des sous-fifres et des bouche-trous ou encore, parfois, un service optionnel où l'on laisse croupir des bras-cassés et toute persona non grata au sein des administrations ou sociétés. Bien que cette acception, qui n'épargne ni le secteur public ni son pendant privé, s'obstine à s'oblitérer complètement, une culture archivistique semble, tant bien que mal, gagner du terrain, notamment après l'adoption de la loi 69-99 du 30 novembre 2007, portant création des Archives du Maroc et qui, vaille que vaille, a permis de ressusciter le débat autour de cette discipline et laissé entrevoir les prémices d'une politique d'archivage conforme aux standards internationaux. Cette loi, dont le décret d'application n'a été adopté que le 3 septembre dernier, constitue bel et bien une percée indéniable en vue de doter le Maroc d'une véritable pratique archivistique où plan de classement, bordereau de versement et calendrier de conservation seraient monnaie courante dans le quotidien du fonctionnaire et du salarié marocains.

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Le dépôt des archives, publiques soient-elles ou privées, auprès d'Archives du Maroc permet, en plus de garantir leur pérennité, de prémunir les principes de transparence et de gouvernance, ces fonds étant un trait d'union entre responsabilité et réédition des comptes. Lapalissade. Tout responsable, en charge d'un service public, produit et reçoit des archives, a-t-il dit, ajoutant qu'à défaut, on ne dispose d'aucun document à valeur probatoire pour attester de tout dérapage managérial. Concernant la commémoration de la Journée nationale des Archives, M. Baïda évoque une occasion de sensibiliser les responsables, les fonctionnaires mais aussi le citoyen lambda à l'importance d'assimiler, à sa juste valeur, la place qui échoit aux archives comme outil de démocratie, de progrès et de gestion quotidienne des services de l'Etat. C'est, aussi, une opportunité de remettre en cause la politique archivistique du Maroc qui n'arrive toujours pas à retrouver ses repères, a-t-il repris. Comme toute date commémorative, cette journée est l'occasion de dresser les bilans.

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